Commercial Invoice、Packing List 範本下載：商業發票與裝箱單中英文填寫教學

下載空白範本與填寫範例

文件包包含一份商業發票及一份裝箱單。範例公司名稱、地址與交易資料均為虛構；請先另存新檔，再填入實際資料。Word 版不含自動加總公式，修改數字後須重新計算。

三種常見文件，不要混用

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沒有銷售的樣品、維修品或退運貨也可能需要提供估價文件，但不能一律填零。應說明出貨原因及估價依據，再向目的地報關服務方確認適用文件。

商業發票，先填對交易主體

Seller、Buyer 與 Ship-to 不一定是同一組公司。例如中國工廠出貨給台灣貿易商，貨物直接送往歐美買家時，交易方與實際收貨方可能不同。應依真實交易及報關需求提供資料，不要為了讓三份文件看起來一致就隨意更改公司名稱。

基本資料包括發票號碼與日期、賣方與買方完整名稱及地址、收貨方、訂單參考、交易幣別與付款條件。需要進口識別號碼時，應由進口人確認提供方式；不要把個人識別資料無限制地放入所有對外版本。

美國商業發票資料要求可參考 CBP 公布的說明；特定商品可能還需額外細節。範本有某個欄位，不表示該欄對所有國家都是法定必填；同樣地，填完範本也不保證資料已完整。 CBP：商業發票資料要求

商品描述，要讓沒看過貨的人也能辨認

「Parts」「Samples」「Accessories」這類描述通常不足以呈現商品特徵。建議將品名、主要材質、用途、型號及必要規格寫在同一商品明細中，避免只有內部料號。

例如可寫成「Non-powered steel mounting brackets for furniture, model MB-01」，再列數量與單位。若有品牌、尺寸、功能或成分會影響分類，就補上相關資訊。

原產地是商品依適用規則確定的產地，不必然等於賣方所在地、開票地或最後出貨港。HS 六碼也不等於每一國的完整申報號列；範本中的分類欄位應交由負責確認的人核對，不能直接複製不相干商品的稅號。

單價、總價、運費如何呈現？

一張容易查核的發票，至少要讓讀者看懂「數量×單價＝明細金額」，以及各列如何得到總額。不同幣別不要混在同一個總額中而沒有換算說明。

若交易價格包含運費、保險或其他費用，應清楚標示是已包含，還是另外加計。例如 CIF 報價中的運費已在總價內，不能又在合計欄重複加一次。折扣、免費附贈品及與估價有關的其他安排也應有說明與佐證。

條件寫成「FCA 指定地點，Incoterms® 2020」或其他實際約定，會比只有「FOB」更清楚。交易條件的費用分工與海關估價仍是不同問題。

裝箱單怎麼寫：以箱號對回商品

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裝箱單通常以包裝資訊為核心，不一定列售價。因此「裝箱單沒金額」不等於文件錯誤，也不需要為了與商業發票一致而硬加一個金額欄。兩份文件真正要對上的，是商品身分、總數量及可追溯的對應關係。 Flexport：裝箱單範本與使用說明

填寫範例：500 件商品、20 箱

假設一款鋼製家具固定支架，每件 8 美元，共 500 件，貨款為 4,000 美元。每箱 25 件、20 箱；每箱淨重 10 公斤、毛重 12 公斤，外箱尺寸為 50×40×30 公分。

• 商業發票：500 PCS×USD 8.00＝USD 4,000.00。
• 裝箱單數量：20 CTNS×25 PCS＝500 PCS。
• 總淨重：20×10＝200 KG；總毛重：20×12＝240 KG。
• 每箱材積：50×40×30÷1,000,000＝0.06 CBM。
• 總材積：20×0.06＝1.20 CBM。

附件中的填寫範例使用這組數字。案例不指定 HS 號列，因為只有簡化描述不足以完成正式分類。若最後新增兩個棧板，出貨文件還要更新包裝層級、總毛重與實際運輸尺寸。

出貨前做一次跨文件核對

先固定最終訂單與包裝版本，再核對商業發票、裝箱單及運輸指示。建議由商品負責人確認材質與描述、倉庫確認箱數和重量、業務或財務確認價格與交易條件。

文件若有修改，在檔名及內容標示版本，撤回舊版並通知承運與報關服務方。已申報的貨物不能只改 Word 檔就當作申報同步完成；應確認是否需要更正及如何辦理。

常見問題