船公司寄來的到貨通知書到底要看什麼-9 大欄位陷阱跟換 D/O 流程一次說清楚

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船公司寄來的 到貨通知書要看什麼? 9 大關鍵欄位陷阱、換 D/O 五步驟、 DEM/DET 罰則與 e-AN 進度

船公司寄來的到貨通知書 Arrival Notice 一堆英文看不懂?我直接帶你看 9 大關鍵欄位、AN 跟 D/O 差在哪、換單流程怎麼跑、Free Time 過幾天就會被收 DEM/DET,連 2026 電子化 e-AN 進度都一次說清楚。

來源 民生國際物流 · 作者 Paul Liang · 更新 · 閱讀 14 MIN

FAQ — 10 題進口商最常問

Q1. 到貨通知書是誰寄的?怎麼知道我會收到?

A. B/L 上的 Consignee 跟 Notify Party 都會收到。CIF/CFR 條件下進口商多半是 Notify Party。沒收到先確認 email 填對,再聯絡船公司或貨代查詢。

Q2. AN 上 ETA 跟實際到港日不一樣怎麼辦?

A. 正常。船會因天氣、塞港、轉船延誤 1–7 天。關鍵是 ATA 實際到港日,Free Time 從這天開始算。船公司會在實際到港後 24 小時內更新 AN。

Q3. Free Time 從哪天開始算?

A.貨櫃實際進場日算到出場日。DEM 從進場算到提櫃日、DET 從提櫃算到還空櫃日。週末國定假日通常算進去(少數合約客戶可剔除)。

Q4. 來不及在 Free Time 內提貨怎麼辦?

A. 三方案: A 申請 Free Time Extension; B 拉到自家倉庫拆貨還空櫃止損 DEM; C 找第三方拆櫃倉庫避開 DEM+DET 雙重罰。

Q5. AN 上 Local Charges 我可以拒付嗎?

A. 不行。沒付就不換 D/O 貨出不來。但可爭議「不合理項目」(突冒壅塞費、不合理文件費)。 爭議期間貨還是出不來

Q6. 拼櫃 LCL 的 AN 跟整櫃 FCL 的 AN 差在哪?

A. 最大差別在「誰寄」: FCL 船公司直接寄LCL 拼櫃商(NVOCC)寄,船公司只寄給拼櫃商。Free Time 也不一樣,LCL 通常更短(要進 CFS 倉庫拆櫃,倉租另外算)。

Q7. AN 上的櫃號跟提單不一樣怎麼辦?

A. 立刻聯絡船公司確認。可能原因:(a) 中途換櫃(轉運時破損)、(b) 系統錯漏、(c) 你的櫃跟別人搞混。 不要直接接受,先弄清楚

Q8. 電放(Telex Release)的 AN 有什麼不一樣?

A. 電放本身不影響 AN 內容,但換 D/O 流程不一樣:
正本 B/L:要帶正本去換
電放:船公司收到出貨人指示後發電放放單通知,收貨人不用帶正本,憑公司章 + 委任書直接換 D/O

Q9. 如果 AN 一直沒收到貨會被怎麼處理?

A. 30 天內沒人提:船公司發催領通知。 60 天內沒人提:依《海商法》第 86 條船公司有權處置,可拍賣或退運。所有費用(DEM、DET、倉租、退運費)由原收貨人或出貨人承擔。

Q10. e-AN 跟紙本 AN 法律效力一樣嗎?

A. 一樣。電子文件依《電子簽章法》具同等法律效力。重點是「能不能舉證有收到」——email 寄送記錄、API log、ERP 接收紀錄都算數。建議保留 e-AN 收件記錄 至少 5 年

先講結論:AN 不是「通知你貨到了」這麼簡單

很多進口商第一次收到船公司寄來的 Arrival Notice(AN),看到一張全英文 PDF 直接傻眼——「不就是貨到了嗎?為什麼這麼多欄位?」

我直接跟你說:AN 是「 你要付錢、提貨、報關的起點」。看不懂 = 你不知道要付什麼、不知道要做什麼、不知道哪天會開始被罰錢。

🚨 關鍵三件事:
1. AN ≠ D/O(提貨單)。AN 只是通知,D/O 才是領貨的通行證。
2. 收到 AN 才能開始算 Free Time(免費期)。一過期,DEM、DET 每天累積。
3. AN 上的 Local Charges 必須付清才能換 D/O。任何一筆漏付,貨就出不來。

AN vs B/L vs D/O 三個文件對照

文件 中文 誰開的 何時開 拿來做什麼
B/L 提單 船公司 上船後 證明貨物所有權, 押匯、轉讓、提貨憑證
AN 到貨通知書 船公司 船到港前後 通知收貨人 準備提貨、付費
D/O 提貨單 船公司 付清費用 + 交正本 B/L 後 帶去碼頭/CY/CFS 真正領貨
💡 白話順序:B/L 是「貨的身分證」→ AN 是「貨快到了的通知」→ D/O 是「拿這張紙去領貨」。三個一個都不能少。

AN 上 9 大關鍵欄位(每個都會踩坑)

# 欄位 為什麼重要 踩坑點
1 B/L Number 提單號碼 貨物身分證號,後面所有作業要用 前綴是船公司代碼(COSU/OOLU/ONEY/MAEU)。 Master B/L vs House B/L 號碼不一樣,拼櫃多半是 House B/L。
2 Vessel & Voyage 船名航次 貨實際是哪艘船運的 最終船可能跟原訂不同(轉船很常見)。看 Final Vessel
3 ETA / ATA 預計/實際抵港 Free Time 從這天開始算 ETA 跟 ATA 可能差 1–3 天。 Free Time 算 ATA 不是 ETA
4 Port of Discharge 卸貨港 貨卸在哪個港、哪個碼頭 高雄港有 1/4/5/6/7/8/9 號碼頭加洲際, 碼頭走錯白跑一趟
5 Final Destination 最終目的地 如要陸運到內陸會註明 PoD vs Final Destination 不一樣時,看是船公司負責 IPI 還是你自己安排 Merchant Haulage
6 Container No. & Seal No. 領貨時要核對的關鍵編號 封條跟提單對不起來 = 可能轉運時被開過。 領貨時當場核對拍照
7 Free Time / Free Days 免費期 幾天內必須提貨,否則罰錢 Demurrage Free Days + Detention Free Days。合約客戶 10 天、散戶 3–5 天,每家不一樣。
8 Local Charges 在地費用 付清才能換 D/O 到貨後才被「補收」項目(壅塞費、GRI 旺季調漲)。 第一時間全部對清
9 Notify Party / Contact 船公司會打電話/email 給誰 寫錯或寫離職員工 → 根本沒收到 AN → Free Time 已過、DEM 累積一週才發現

換 D/O 五步驟完整流程

Step 1

24 小時 cross-check

對提單影本、訂艙資料、Local Charges 報價。異常立刻聯絡船公司。

Step 2

準備換單文件

正本 B/L / 電放確認單 / Sea Waybill + 公司大小章 + 委任書。

Step 3

付清 Local Charges

銀行匯款/現場刷卡。 付款憑證收據留底

Step 4

櫃台換 D/O

30 分鐘到 2 小時。2026 多家已開 e-D/O 直接 email PDF。

Step 5

碼頭/CFS 領貨

CY:D/O + 領櫃單到貨櫃場。CFS:D/O 到 CFS 倉庫點收。

DEM 滯港費 vs DET 滯櫃費 怎麼算

🛡 DEM

Demurrage 滯港費

白話:貨還在碼頭,沒帶走

地點:港口、貨櫃場

邏輯:進場後超過 Free Time 沒提走 → 占用碼頭空間 → 一天 USD 50–250

🛡 DET

Detention 滯櫃費

白話:櫃子帶走了,但沒按時還空櫃

地點:碼頭外、客戶倉庫

邏輯:提櫃後超過 Free Time 沒還空櫃 → 占用船公司的櫃子 → 一天 USD 50–250

期間(高雄港抽樣) 40HQ DEM 費率 40HQ DET 費率
Free Time 內 USD 0 USD 0
超過 1–5 天 USD 50 / day USD 50 / day
超過 6–10 天 USD 100 / day USD 100 / day
超過 11 天以後 USD 200 / day USD 200 / day
冷凍櫃額外加 USD 100 / day(電力) USD 100 / day
🚨 試算情境:Free Time 5 天,你 10 天才提:
• 超期 5 天 × USD 50 = USD 250 DEM
• 一個月不還櫃:(5×50) + (5×100) + (10×200) = USD 2,750 DET
過 30 天還沒處理?船公司有權「拍賣貨物」(依《海商法》第 86 條)——2024–2026 高雄港實際拍賣案例每月都有。

收到 AN 48 小時黃金 SOP

不想被罰、不想被坑,收到 AN 第一時間做這 6 件事,做齊 95% 進口不會出問題

1 · 10 分鐘

核對 B/L 影本 + 訂艙資料

2 · 5 分鐘

算清 Free Time 截止日

3 · 10 分鐘

對清 Local Charges 報價

4 · 30 分鐘

聯絡報關行排清關時程

5 · 30 分鐘

聯絡拖車/CFS 排提貨時程

6 · 不限時

異常立即書面回覆船公司

2026 e-AN 電子到貨通知書進度

紙本 AN 時代已過,全球船公司都在推 e-AN(Electronic Arrival Notice),2026 年現況:

船公司 e-AN 支援程度 API / EDI 推送
Maersk 全球已上線 支援(透過 Maersk Hub)
MSC 全球已上線 部分支援
CMA CGM 全球已上線 支援
COSCO 亞洲已上線 部分支援
OOCL 全球已上線 支援(COSCO 集團共用)
ONE 全球已上線 支援
Evergreen 長榮 亞洲已上線 部分支援
Yang Ming 陽明 亞洲已上線 部分支援
HMM 亞洲已上線 支援
💡 未來趨勢:DCSA(Digital Container Shipping Association)正在推「全球統一 e-AN 標準」,預計 2027 年實施。到時候 AN 會變成 ERP 系統自動接收,不再需要 email。

民生國際物流如何協助

📧 AN 解讀 + Local Charges 對清

主要船公司 AN 格式熟悉、9 大欄位逐欄核對、突然冒出的補收項目跟船公司爭議協調。

🚚 換 D/O + Free Time 管控

換 D/O 代辦、Free Time Extension 申請對接、DEM/DET 即時試算、拖車與 CFS 排程整合。

• 民生國際物流

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參考來源

  • 台灣《海商法》第 86 條(船貨處置權)
  • 台灣《電子簽章法》(電子文件效力)
  • UCP 600 第 19–22 條 ICC Publication No. 600
  • DCSA Digital Container Shipping Association 標準
  • Maersk、MSC、CMA CGM、COSCO、OOCL、ONE、Evergreen、Yang Ming 公開 AN 範本
  • 台灣航港局 高雄港 / 台北港 / 台中港 港口作業規則
  • 高雄港務分公司 貨櫃場作業費率表 2026Q2
  • INCOTERMS 2020 ICC 商會出版
  • Hague-Visby Rules 1968 海運提單統一規則
  • 民生國際物流 進口部 2024–2026 換 D/O 案例彙整

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